学生记录政策和要求

通过其质量保证部门，绿烟囱坚持纽约州的指导方针，维护和监督适当的记录保存，存储，并销毁所有当前和以前的学生的记录。

家庭教育权利和隐私法案（FERPA）保护学生教育记录的隐私。《健康保险流通与责任法案》（HIPAA）规定了电子账单和其他流程的医疗保健信息的行业标准，并保护个人可识别健康信息的隐私和安全性。

Green Chimneys遵守与学生教育和健康记录有关的所有FERPA和HIPAA要求，包括维护记录访问日志。Green Chimneys保留学生的记录，直到27岁，或出院后6年。那时，只保留人口统计数据。

作为治疗过程的一部分，安置地区/机构和家长/监护人通常会收到以下文件，包括但不限于：

  • 综合治疗目标
  • 治疗小组分钟数
  • 报告卡
  • IEP进度标记
  • FBA/BIP进度监测表格

18岁以上的青少年、父母/监护人或卫生机构可以通过正式的记录请求或父母/监护人和/或个人的授权查看学生的个人记录。FERPA和HIPAA法律都允许在未经个人或父母同意的情况下发布记录。

正式的高中成绩单必须通过安置所在地获得。

绿烟囱致力于确保学生的隐私按照当地，州和联邦法规和地区政策。国家教育部已经发布了一份初步的家长数据隐私和安全权利法案。查看Green Chimneys对新法律下父母权利的总结

索取学生记录

要访问学生记录，请填写“访问健康和教育信息请求”。此表格适用于现任父母，校友的父母，和/或校友本人（18岁以上）。

获得保健和教育信息

要授予发布记录的许可，请填写“使用和披露受保护健康信息的授权”。当家长或青少年本人（18岁以上）授权绿烟囱直接向其他机构发布记录或信息时，使用此表格。其他直接要求记录的机构可将签署的同意书发送至以下传真或邮寄地址。

受保护的健康信息的授权

请注意:绿烟囱记录可能包含心理健康信息。此信息需经签字同意方可获取。

表格应下载及填写，并以电子方式或人手签署。请将填妥的表格通过以下方式交回记录/质量保证处：传真845.279.3077邮件Green Chimneys， 400 Doansburg Road, Brewster NY 10509

有关政策和协议的问题或信息，请联系Augusta Pereira: [email protected]或845.279.2995 ext. 1211